エクセル活用講座　１　　計算式とセル参照

ここではエクセルを使った計算の基礎を説明します。
実際の計算では「関数」を使いますが、それを理解するための基本となるものです。

計算式の基礎

数式を入力するときは先頭に半角の「イコール」をつけます。
行頭にイコールがあると、エクセルは数式と判断します。

その１　足し算

操作１　日本語をオフにしてから、任意のセルに次のように入力して、エンターを押します

イコール　２　プラス　３　（＝２＋１）　
イコールは、シフトを押しながらマイナス（数字０の右）を押します。
プラスは、シフトを押しながらセミコロン（Lの右）キーを押します

操作２　エンターを押すと入力内容を読み上げてカーソルは下へ移動しますから、

上へ戻って確認すると、「５」になっているはずです。

その２　掛け算

操作１　次のように入力してからエンターを押してください。

イコール　２　アスタリスク　３　（＝２＊３）
アスタリスクは、シフトを押しながらコロン（セミコロンの右）キーです。
このキーはMSDOSの頃によく使われました。

操作２　エンターを押してから読ませると、「６」になっているはずです。

その３　割り算

操作１　イコール　６　スラッシュ　２　（＝６/２）　と入力します。これは６　割る　２です。

エンターを押すと、「２分の６」と分数のように読みます。
スラッシュは、セミコロンの右下です。

操作２　戻って読ませると「３」になっているはずです。

その４　加減と乗除の混合計算　（重要）

加減算は足し算と引き算で、乗除算は掛け算と割り算です。
これらが混じった計算をさせてみます。

普通に計算させると、掛け算と割り算が優先されて、足し算と引き算は後の順番になります。
これでは式が分かり難くなるで、先に計算させたい部分を（）　かっこで囲みます。

操作１　イコール　２　プラス　２　アスタリスク　４　（＝２＋２＊４）　と入力して

エンターを押してください。

操作２　結果を読ませると、「１０」になっいるはずです。

これは、エクセルが掛け算を先に計算した結果です。

このように掛け算と割り算は先に計算されます。
足し算のほうを先に計算させたいときは、次のようにカッコでくくります。

操作３　足し算を先に計算させたいとき

イコール　カッコ　２　プラス　２　閉じカッコ　アスタリスク　４　（＝（２＋２）＊４
結果は「１６」になっているはずです。

計算が複雑になったときは、先に計算をさせる部分をカッコで囲んだほうが安全です。

セルに入っているデータを使って計算させる（セル参照）

今までの説明は計算式の書き方の解説でした。
ただし実際に使うときは、データの部分をいちいち数字で書き込むことはあまりなく、
セルに入っているデータを使います。

このようにセルのデータを使うことを「セル参照」といいます。

セル参照の例

会費を計算させる例で、A1番地セルに一人分の会費として「３０００」、
A2番地セルに参加人数として「９」が入っているものとします。
ここでA3番地に金額を出したいわけですが、（３０００　かける　９）では芸がありません。
なぜなら、参加人数が変わるたびに計算式の書き直しが必要だからです。
ここでセル参照を使います。

　

セル参照を使った計算

手順１　A1番地セルに「３０００」、A2番地セルに「９」と入力します。
手順２　掛け算の結果を出す「A3番地セル」に次のように入力してください。

イコール　A1　アスタリスク　A2　（＝A1*A2)
エンターを押したあと、戻って結果を確認してください。「２７０００」のはずです。

手順３　A2番地セルの「９」を「１２」に変更してください。

手順４　A3番地セルへ移動して結果を確認してください。

結果は修正されて「３６０００」になっているはずです。

このようにセル参照を使うと、データが変更されても自動的に再計算が行われます。

参考１　上の計算式は「A1]と「A2]のセルの内容を掛け算ていますが、

「A1」の内容は一人分の会費ですから数字が変わることはありません。
このようなときは、「３０００」　かける　「A2」としても結果は同じです。（＝３０００＊A2）
かえってこのほうが分かりやすいかもしれません。

参考２　　計算結果を書くセルは、どこにあってもかまいません。

計算式のなかで「A１」や「A2」のセルを指定してあるので、それが変わらないかぎり結果は同じです。

セル参照と関数

セル参照を使うと計算内容のデータが変更されても、自動的に修正されます。

しかし、次のような例では関数と呼ばれる計算式を使ったほうが便利です。
関数の解説は別の項目にありますから、そちらをお読みください。

セル参照だけよりも関数のほがが便利な例

２０個や３０個など、たくさんのセルの内容を足し算するとき、セル番地を並べて式を書くのは大変です。
またセルの数が変わったときに、そのたびに式を直すのも困ります。
このようなときは関数が便利です。

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