Ｗｏｒｄ 2010 文書の保存 基本操作 ＜保存場所の確認＞と＜ファイル形式の選択＞
PC-Talker版
ここの説明は＜Windows７＞を使ったときのものです。
- 参考１ 旧バージョンのファイル形式のこと
- Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌなどは２００７になってからフィル形式が以前のものから変更され、旧バージョンでは読めなくなりました。
このため旧バージョンしか持たない人に渡すときには、以前のファイル形式での保存が必要になります。
ここでは、新旧それぞれの形式の保存方法を解説します。 - 参考２ 保存場所のこと
- 保存するときは、保存する場所の指定が必要です。
しかし、これはキー操作が煩雑なのでここでは既定の＜マイドキュメント＞へ保存することにします。
このため保存先を指定する操作は省略します。
ただし、どこへ保存するかは確認しないとファイルが行方不明になるので、
保存場所を確認する操作だけを説明しておきます。
ファイルの保存場所を確認する
Ａｌｔキー
左カーソル ＜ファイル＞へ移動 エンター
情報の選択と読みます。
上カーソル ３回 ＜名前をつけて保存＞へ移動 エンター
名前を付けて保存のウィンドウが開きます。フォーカスは＜ファイル名の文字入力＞です。
＜Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｔａｂ＞を２回 ＜項目ビューの選択＞へ移動します。
上下のカーソルで内容を読ませます。
＜マイドキュメント＞と読めば、ここがWindowsの既定の保存場所です。
この場所で保存するには、Ｔａｂ ２回 ＜ファイル名の文字入力＞へ移動して保存操作をします。
保存場所を変更する方法は、こちらをお読みください。
- 参考
- WindowsＸＰまでは＜マイドキュメント＞と読んだあと、エンターで開いて中のファイル・フォルダを選択しましたが、ここの＜マイドキュメント＞と読むところはタイトルだけで、エンターでは反応しません。
ここから下カーソルで読むところが＜マイドキュメント＞の内容になります。
現在の新しいファイル形式で保存する
手順
Ａｌｔキー
左カーソル ＜ファイル＞へ移動 エンター
情報の選択と読みます。
上カーソル ３回 ＜名前をつけて保存＞へ移動 エンター
名前を付けて保存のウィンドウが開きます。フォーカスは＜ファイル名の文字入力＞です。
内容を確認するには Ｔａｂ １回で進み、Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｔａｂで戻って読ませます。
はじめは文書の１行目が自動的に入っています。
このまま保存するときは エンター または Ｔａｂキー約１３回で＜保存＞へ移動してエンター
ファイル名を変更するときは、このまま入力するか、バックスペースで削除してから入力します。
その後に エンター または ＜保存＞へ移動してエンター
保存ウィンドウは閉じて、文書へ戻ります。
旧バージョンの＜９７−２００３形式＞で保存する
旧形式での保存は、形式を指定する操作があるので少し手間が増えます。
ファイル名を確定するまでの手順は省略します。
手順
ファイル名を確定したとします。
Ｔａｂ １回 ＜ファイルの種類の選択＞へ移動
下カーソル ３回 ＜Ｗｏｒｄ ９７−２００３文書 （*.doc）＞ へ移動 エンター
コンポボックスクローズと読みます。
エンター １回 または Ｔａｂキー約１２回で＜保存＞へ移動してエンター
保存ウィンドウは閉じて、文書へ戻ります。
終わり
