VoicePopper  アドレスグループの作成  グループ全員に送信

アドレスのグループを作ることで、分類して探しやすくしたり、グループ宛に一斉送信ができます。

グループを作る

メインメニューで次の操作
手順1 上下カーソル 「8 アドレスブック」 右カーソル アドレスブックを開く
音声ガイド アドレスブックメニュー

手順2 Altキー コンテキストメニュー
手順3 下カーソル 「6 アドレス情報を追加」 右カーソル
アドレス情報の登録画面が開きます。
これは新規アドレスの追加画面と同じものですが、ここからグループも作成できます。
音声ガイド アドレスブック設定ダイアログ 追加l項目タイプの選択 アドレス

手順4 開いた時のフォーカスは、アドレスとグループの選択ボックスにあるので、次の操作
左右カーソル または 上下カーソル 「グループ」 を選択
または
キーフォーカスが外れたときは、Tabキーで 「追加l項目タイプの選択 アドレス」へ移動して上の操作

手順5 Tabキー 「グループ名の編集」 へ移動
グループの名前を入力 エンター または Tabキー 「設定」に移動 エンター
音声ガイド 何々グループ ゼロ件 追加しました
これでアドレス一覧にグループが作成されました。

グループにアドレスを登録する

アドレスをグループの中へコピーします。
慣れた人はショートカットキー Ctrlキー+Cキー と Ctrlキー+Vキーが早いでしょう。

手順1 上下カーソル 登録したいアドレスを選択

手順2 Ctrlキー+Cキー
または次の操作
Altキー コンテキストメニューを開く 下カーソル 「1 コピー」 右カーソル または エンター
音声ガイド 1件コピーしました。

手順3 上下カーソル 登録先のグループを選択

手順4 Ctrlキー + Vキー
または次の操作
Altキー コンテキストメニューを開く 下カーソル 「1 ここにペースト」 右カーソル または エンター
確認ダイログが表示されます。
音声ガイド ペースト先は何々グループの中でいいですか?

手順5 確認ダイログで次の操作
Tabキー 「はい」 に移動 エンタ-
音声ガイド 何々グループに1項目をペーストしました。

参考
右カーソルでグループの中へ入ってからでも、同じ操作で貼り付け(ペースト)ができます。
このときは「確認ダイログ」は出ません。

複数のアドレスを登録するときは、上の手順1~5の操作を繰り返します。

グループ全員に送信する

グループ送信は、グループ全員に同じ内容のメールを送信するときに使います。
宛先欄にはグループ全員のアドレスが記入されます。
操作方法は普通のメール作成と同じで、宛先にグループを指定するだけです。

メインメニューで次の操作
手順1 上下カーソル 「2 メール作成」 右カーソル
手順2 Tabキー 「宛先選択ボタン」 へ移動 エンター
音声ガイド 宛先選択ダイアログ

手順3 上下カーソル 送信するグループを選択 エンター
音声ガイド 宛先に何人追加
メール作成画面に戻ります。
フォーカスは宛先の入力欄にあります。

入力されたアドレスは次の操作で確認します。
手順4 Tabキー 「宛先選択ボタン」 に移動 Shiftキー+Tabキー で戻る
これでアドレスを読み上げます。

あとの手順は普通のメールと同じなので省略します。

終わり

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By にいがた窓の会

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