勤務時間帯ごとの社員が分かるシフト表
３人の社員の時間帯ごとの勤務が分かるシフト表を作ります。
勤務する時間帯には社員の名前を表示して、勤務しないときは空欄にします。
使用例
- サンプルデータの記入
- その１ 氏名データ
＜Ａ２＞から＜Ａ４＞セルに下の氏名を入力します。
富山
秋田
石川
その２ 出勤時刻
＜Ｂ１＞セルに＜出勤＞と入力します。
＜Ｂ２＞から＜Ｂ４＞セルに下の時刻を入力します。
10:00
11:00
12:00
その３ 退勤時刻
＜Ｃ１＞セルに＜退勤＞と入力します。
＜Ｃ２＞から＜Ｃ４＞セルに下の時刻を入力します。
12:00
14:00
15:00
その４ 勤務時間帯
＜Ｄ１＞から＜Ｈ１＞セルに下の時刻を入力します。
入力セルは横方向になることに注意してください。
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
- 式の入力
- 下の式を＜Ｄ２＞セルに入力します。
=IF(AND($B2<=D$1,$C2>D$1),$A2,"")
結果
Ｄ２セルに＜富山＞と表示されます。
- 式のコピー
- １ 縦方向にコピー
＜Ｄ２＞セルの式を＜Ｄ３＞から＜Ｄ４＞セルにコピーします。
２ 横方向にコピー
＜Ｄ２＞セルの式を＜Ｅ２＞から＜Ｈ２＞セルにコピーします。
＜Ｄ３＞セルの式を＜Ｅ３＞から＜Ｈ３＞セルにコピーします。
＜Ｄ４＞セルの式を＜Ｅ４＞から＜Ｈ４＞セルにコピーします。
- 結果
- 勤務時間帯から下方向のセルは次の結果になります。
＜Ｄ１＞セルの＜１０：００＞から下方向
＜富山＞＜空欄＞＜空欄＞
＜Ｅ１＞セルの＜１１：００＞から下方向
＜富山＞＜秋田＞＜空欄＞
＜Ｆ１＞セルの＜１２：００＞から下方向
＜空欄＞＜秋田＞＜石川＞
＜Ｇ１＞セルの＜１３：００＞から下方向
＜空欄＞＜秋田＞＜石川＞
＜Ｈ１＞セルの＜１４：００＞から下方向
＜空欄＞＜空欄＞＜石川＞
終わり
- 解説
- 下の説明は＜Ｄ２＞セルに入力した式で、結果は＜富山＞になっています。
＜Ｄ２＞セルに入力した式は下のものです。
=IF(AND($B2<=D$1,$C2>D$1),$A2,"")
上の式から絶対番地指定を外した下の式で説明をします。
=IF(AND(B2<=D1,C2>D1),A2,"")
下の説明は＜Ｄ２＞セルの式です。
その１
出勤時刻と勤務時間帯を比較しています。
B2（出勤時刻１０時）<=D1（時間帯１０時）
出勤時刻と時間帯が等しいか、または時間帯が大きいときは勤務と表示します。
その２
退勤時刻と勤務時間帯を比較しています。
C2（退勤時刻１２時）>D1（時間帯１０時）
退勤時刻より時間帯が小のときは勤務と表示します。
（退勤時刻が終われば勤務と表示しません）
その３
上の＜その１＞と＜その２＞の両方が成立することを条件にしています。
ＡＮＤ($B2<=D$1,$C2>D$1)
その４
ＩＦ関数で＜その３＞が成立したときは＜Ａ２＞セルの値を表示、成立しないときは、空白＞を表示します。
=IF(AND(B2<=D1,C2>D1),A2,"")
その５
式ができたら絶対番地の指定をします。
ここの式のように＜縦と横＞の両方向にコピーをするときは絶対指定に工夫が必要です。
（ここで説明は省略しまが、絶対指定の方法を変えて試してみてください）
原則的には列と行のうち、変化すると困る方向（列か行だけ）を絶対指定にします。
終わり
