テストの得点からＡＢＣ評価を求める VLOOKUP（ブイルックアップ）関数 ＜近似値で検索＞
- 書式
- ＝VLOOKUP(＜検索値＞,＜範囲＞,＜列番号＞,＜検索の型＞
- 説明
- ＜検索値＞を与えると、＜範囲＞の１列目で＜検索値＞を探し、その行の＜列番号＞にある値を返します。
＜検索値＞
＜検索値＞は、＜範囲の１列目＞を使って縦方向に検索します。
＜範囲＞
近似値で検索するとき、範囲の１列目は文字コードの昇順で並んでいる必要があります。
＜列番号＞
列番号は、範囲の中で目的のデータがある列を左端から数えた数です。左端列が＜１＞になります。
例えば、目的のデータが２列目にあれば、列番号は＜２＞を指定します。
＜検索の型＞
近似値検索、または完全一致検索かを指定します。
Ａ 近似値検索の指定
＜ＴＲＵＥ＞または＜１＞を指定、または省略します。
近似値検索では、＜検索値＞が見つからない場合、検索値未満の最大値が使われます。
完全一致検索のときの指定
＜ＦAＬSE>または＜０＞を指定します。
＜検索値＞と完全に一致する値だけが検索され、見つからない場合はエラー値 #N/A が返されます。
- 使用例 （近似値の検索）
- １、生徒の得点から＜Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ＞の４段階評価をします。
２、これには生徒の成績表と、評価基準の表の二つが必要になります。
３、近似値で検索するので、＜検索方法＞は＜ＴＲＵＥ＞または＜１＞を指定、または省略します。
サンプルデータ
- サンプル表１ 生徒の成績表を作ります。
- Ａ列を生徒名として、例えば下のように入力します。
Ａ１に あ と入力
Ａ２に い
Ａ３に う
Ｂ列をテストの得点にします。
Ｂ１に ６５
Ｂ２に ４５
Ｂ３に ９４
Ｃ列に評価を求める式を入れます。
ここはあとから入力するので、あけておきます。
- サンプル表２ 評価基準の表を作ります。
- この表は成績表から離れた位置へ作ることにします。
Ｅ列に得点の評価基準を入力します。
このＥ列は単なる見出しなので、表の範囲から除きます。範囲に入れるとエラーになります。
成績範囲の見出し表
Ｅ１に ０から２９まで と入力
Ｅ２に ３０から４９まで
Ｅ３に ５０から７９まで
Ｅ４に ８０以上
Ｆ列に評価基準の境界値を入力します。これはＥ列の評価基準段階の最小値になります。
ここは昇順に並んでいることが必要です。
Ｆ１に ０ と入力
Ｆ２に ３０
Ｆ３に ５０
Ｆ４に ８０
Ｇ列にＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ の評価段階を入力します。
Ｇ１に Ｄ
Ｇ２に Ｃ
Ｇ３に Ｂ
Ｇ４に Ａ と入力
- 関数式を入力する
- 得点の右隣のＣ１セルへ移動して、ここに次の式を入力します。
＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｂ１，＄Ｆ＄１：＄Ｇ＄４，２，ＴＲＵＥ）
または
＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｂ１，＄Ｆ＄１：＄Ｇ＄４，２，１）
成績表＜Ｆ１：Ｇ４＞を絶対番地にするのは、他の生徒の欄へコピーするためです。
- 結果
- Ｃ１セルには＜Ｂ＞が表示されます。
これは得点が＜６５＞のときの評価になります。
- 関数式のコピー
- ＜Ｃ１セル＞の関数式を＜Ｃ２＞から＜Ｃ３＞へコピーします。
コピーの結果は次のようになります。
Ｃ２は Ｃ
Ｃ３は Ａ が表示されます。
生徒の得点を変えてみて、表示される評価が正しいかを確認します。
終わり