関数の式を設定するには、セルへ直接入力する方法と、関数設定のダイアログボックスを使う方法があります。
どちらも長所、短所はありますが、関数式の基本は覚えておく必要があります。
ここでは、最もよく使われる合計関数（ＳＵＭ関数）を例にして説明します。
このときのセル番地の指定方法はいくつかありますが、ここでは下に２つの例をあげておきます。
- サンプルデータを記入します。
- Ａ１セルに１００
Ａ２セルに２００
Ａ３セルに３００ と入力しておきます。
- ＳＵＭ関数を次の順序で入力します。
- Ａ４セルに答えを記入することにします。カーソルをＡ４セルへ移動します。
これから次の順序で式を記入します。文字はすべて半角英数です。
英字の大文字、小文字の区別はしません。
＝ イコール これでエクセルは計算式と判断します。
ＳＵＭ
（ カッコ フルキーボード Ｓｈｉｆｔ ＋ 数字の８
Ａ１
： コロン Ｌから右へ２番目のキー
Ａ３
） 閉じカッコ フルキーボード Ｓｈｉｆｔ ＋ 数字の９
エンター- Ａ４セルの答え
- ６００
- サンプルデータを記入します。
- Ａ１セルに１００
Ａ２セルに２００
Ａ３セルに３００ と入力しておきます。
- ＳＵＭ関数を次の順序で入力します。
- Ａ４セルに答えを記入することにします。カーソルをＡ４セルへ移動します。
これから次の順序で式を記入します。文字はすべて半角です。
＝ イコール これでエクセルは計算式と判断します。
ＳＵＭ
（ カッコ フルキーボード Ｓｈｉｆｔ ＋ 数字の８
上カーソル１回 Ａ３へ移動 （ここは計算範囲の下端です）
シフトキーを押しながら、Ａ１へ移動 （これで計算範囲の指定ができました）
） 閉じカッコ フルキーボード Ｓｈｉｆｔ ＋ 数字の９
エンター- Ａ４セルの答え
- ６００
Ａ４セルには関数式を入れたはずですが、答えしか読みません。
式の内容を読ませるには、セルを編集モードにする必要があります。
- セルの編集モードキー Ｆ２ （ファンクション２）
- Ｆ２キーを押したときの動作はスクリーンリーダーによって違います。
- PC-Talker
- ＜セルの編集の文字入力＞と読んで、式を表示したウィンドウが開きます。
カーソル位置は行頭です。右カーソルで１文字読みができます。
読むだけなら＜エスケープ＞で閉じます。- Focus-Talk
- Ｆ２キーを押すと＜セル編集開始＞と読みます。カーソル位置は行末です。
左カーソルで行頭へ行ってから、右カーソルで１文字読みをしたほうがいいでしょう。
読むだけなら＜エスケープ＞で閉じます。
- 上の例で設定されたＳＵＭ関数は次のようになっています。
- ＝ＳＵＭ（Ａ１：Ａ３）
- 関数の構造
- 最初に ＜＝ イコール＞ がつきます。
次の＜ＳＵＭ＞は合計を求める＜関数の名前＞です。
＜Ａ１：Ａ３＞は関数の計算対象となるセル範囲で、＜Ａ１からＡ３＞を意味します。
このような関数の対象となる部分を＜引数 ひきすう＞といいます。
引数全体のはじめと終わりをカッコで囲みます。一つの関数や計算式でカッコ１組になります。
引数はセル範囲とはかぎりません。数値や計算式なども使います。
複数の引数があるときは、その間に＜, コンマ＞を入れます。
終わり