複数の条件に合うデータを合計する　 ＤSUM(ディーサム）関数

説明

データベース関数
ＤSUM関数のように、Ｄのつく関数は＜データベース関数＞といいます。
これは複数の条件を使って＜ＡＮＤ＞や＜ＯＲ＞の集計ができます。
詳しいことはページの後ろにある解説をお読みください。

この関数の特徴は、集計する一覧表の１行目が大切で、ここに項目名を記入しておきます。
式が集計に使う検索条件は、この項目名をキーにして該当するデータを検索します。

書式

＝ＤSUM(＜一覧表全体の範囲＞,＜集計する数値の項目名＞,＜検索条件の範囲＞）

１、一覧表の先頭行には項目名の記入が必要です。
２、検索条件の記入セルは、その並べ方で＜ＡＮＤ検索＞と＜ＯＲ検索＞の区別をします。
３、検索条件の書式はページ最後の＜参考＞をお読みください。

使用例

売り上げ一覧表から、Ａ社のテレビの売り上げ金額を求めます。

ステップ１　サンプルデータを作る

１、Ａ１セルに＜メーカー＞、Ｂ１セルに＜商品名＞、Ｃ１セルに＜金額＞と記入します。
２、＜Ａ２からＡ５＞の４個のセルに＜Ａ社＞と＜Ｂ社＞のどれかをを記入します。
３、＜Ｂ２からＢ５＞セルに＜テレビ＞と＜エアコン＞のどれかを記入します。
４、＜Ｃ２からＣ６＞セルに適当な金額を記入します。

ステップ２　AND条件で検索条件を作る

１、＜Ｄ１＞セルに＜メーカー＞と記入
２、＜Ｅ１＞セルに＜商品名＞と記入
　＜Ｄ１＞と＜Ｄ２＞の文字列は、一覧表の項目名と完全一致が必要です。

３、＜Ｄ２＞セルに＜Ａ社＞と記入
４、＜Ｅ２＞セルに＜テレビ＞と記入
この＜Ｄ１＞から＜Ｅ２＞の範囲が、式に使う検索条件です。
これでメーカーがＡ社、商品名がテレビをＡＮＤ条件で指定したことになります。

ステップ３　式の入力

集計するのは＜金額＞です。
これは、データ一覧表の項目に＜金額＞が入力してある＜Ｃ１＞セルを指定します。

任意のセルに次の式を入力します。
＝ＤＳＵＭ（Ａ１：Ｃ５,Ｃ１,Ｄ１：Ｅ２）

メーカー名や商品名・金額を変えて確認してください。
実際にないメーカーや商品名を使うと、結果は＜０＞になります。

参考１　データベース関数

書式
上の例では次のように書きました。
＝ＤSUM(＜一覧表全体の範囲＞,＜集計する数値の項目名＞,＜検索条件の範囲＞）

正式な書式の解説では、次のようになります。
＝ＤＳＵＭ（＜Ｄａｔａｂａｓｅ＞，＜フィールド＞，＜Ｃｒｉｔｅｒｉａ＞）

フィールド
集計したい表の先頭行には項目名を書きますが、ここ先頭行をフィールドといい、データと区別します。
項目の商品名や金額は＜フィールド名＞になります。

なお、データの部分をレコードといいます。
データの１行が１レコードになります。

種類
データベース関数の前の先頭には＜Ｄ＞がつきます。
＜ＤＳＵＭ＞　＜ＤＣＯＵＮＴ＞　＜ＤＣＯＵＮＴＡ＞　＜ＤＡＶＥＲＡＧＥ＞　など

参考２　検索条件の記入例

ＡＮＤ条件　＜Ａ＞かつ＜Ｂ＞

例
＜Ａ社＞の＜テレビ＞を検索する
Ｄ１セルに＜メーカー＞　Ｅ１セルに＜商品名＞　項目名のセルが横に並んでいます。
Ｄ２セルに＜Ａ社＞　Ｅ２セルに＜テレビ＞　内容のセルが横に並んでいます。
このときの検索条件範囲は＜Ｄ１：Ｅ２＞を指定します。

ＯＲ条件１　検索内容が違う項目にあるとき　＜Ａ＞または＜Ｂ＞

例
＜Ａ社＞または＜テレビ＞を検索する
Ｄ１セルに＜メーカー＞　Ｅ１セルに＜商品名＞　項目名のセルが横に並んでいます。
Ｄ２セルに＜Ａ社＞　Ｅ３セルに＜テレビ＞　内容のセルが斜めに並んでいます。
このときの検索条件範囲は＜Ｄ１：Ｅ３＞を指定します。

ＯＲ条件２　検索内容が同じ項目にあるとき　＜Ａ＞または＜Ｂ＞

例
商品名にある＜テレビ＞または＜エアコン＞を検索する
Ｄ１セルに＜商品名＞　項目名のセルは一つです。
Ｄ２セルに＜テレビ＞　Ｄ３セルに＜エアコン＞　内容のセルは、項目名の下に縦に並びます。
このときの検索条件範囲は＜Ｄ１：Ｄ３＞を指定します。

終わり

Ｂｙ　にいがた窓の会