- 文字列を直接指定する
- <”東京都*”> 東京都とアスタリスクをコーテーションで囲みます。
- セル番地を参照する
- <B1セル>に<東京都>が記入されているとき、このセルを検索文字として使う例です。
<B1&”*”> B1 アンド コーテーション アスタリスク コーテーションと書きます。
他の検索条件の例はページの最後をお読みください。
- サンプルデータをつくる
- 住所録が<A1セル>から<A5セル>まであります。
ここには<東京都>と<新潟県>から始まる住所があるものとします。
A1セルに<東京都A市>
A2セルに<東京都B市>
A3セルに<東京都C市>
A4セルに<新潟県A市>
A5セルに<新潟県B市>と入力しておきます。
- 関数式の入力 検索文字をセル参照で指定する
- 検索文字として<B1セル>に<東京都>と入力しておきます。
<B2セル>へ移動します。ここに式を入力します。
Shift + F3キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で <COUNTIF> と入力します。
このままエンターを押すか、Tabキーで<検索開始>へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。
上下カーソルで <COUNTIF> を見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
次のように入力します。
範囲の入力 A1:A5 住所が記入してあるセル範囲です。
Tabキー 1回
検索条件の入力 すべて半角文字で B1&”*”
B1 アンド コーティション アスタリスク コーティション と入力。
エンター、またはTabキーで<OK>へ移動してエンター
- 結果
- 結果は<3>です
このセルには下の式が入力されてあります。
=COUNTIF(A1:A5,B1&”*”)
このように検索文字のすぐ隣に式を入力しておくと、この数字の意味が分かりやすくなります。
同じように<新潟県>の数を調べるには、C1セルに<新潟県>と入力しておいて、C2セルに式を入力すれば、それぞれの県別の個数が表示されることになります。
<参考>
名簿の範囲の<A1からA5>を絶対番地に指定すれば、式のコピーができます。
- 文字を直接指定する
- 1、(完全一致) <東京都>だけの文字 (”東京都”)
2、(部分一致) <東京都を含む (”*東京都*”)
3、(前方一致) <東京都>で始まる (”東京都*”)
4、(後方一致) <東京都>で終わる (”*東京都”)
- 検索文字があるセルを参照する
- 検索する文字が<C1セル>にあるとします。
1、(部分一致) <C1セル>の文字を含む (”*”&C1&”*”)
2、(前方一致) <C1セル>の文字で始まる (D1&”*”)
3、(後方一致) <C1セル>の文字で終わる (”*”&C1)
- その他
- 1、<5未満>の値 (”<5”)
2、<5以上>の値 (”>=5”)
3、<5以下>の値 (”<=5”)
4、<5以外>の値 (”<>5”)
5、<A1セル>より大きな値 (”>”&A1)
終わり