１つの条件に合うデータを合計する SUMIF(サムイフ）関数
検索範囲の中から、検索条件に一致した項目に対応する数値を合計します。
指定できる検索条件は、１つの式に１個だけです。
- 書式
- ＝SUMIF(＜検索範囲＞,＜検索条件＞,＜合計範囲＞）
Ａ列に支払い項目があり、Ｂ列に金額がある現金出納帳を例にします。
検索範囲とは、上の例では支払い項目のＡ列になります。
検索条件とは、Ａ列の項目の中にある集計する経費の名前になります。
合計範囲とは、金額を記入してあるＢ列になります。
- 使用例
- Ａ列に経費名、Ｂ列に金額がある出納帳で、指定した経費の金額を集計します。
ここでは＜交通費＞の金額を集計することにします。
- サンプルデータを作る
- ＜A1からA5セル＞に＜交通費、通信費、光熱費＞の中から適当に記入します。
１つのセルに経費名は１個で、重複は自由です。
＜B1からB5セル＞まで、適当な金額を記入しておきます。
- 関数式の入力 方法１ （検索文字を直接指定する）
- 式を入力するセルへ移動します。
Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で ＜sumif＞ と入力します。
このままエンターを押すか、Ｔａｂキーで＜検索開始＞へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。
上下カーソルで ＜sumif＞ を見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
次のように入力します。
範囲の入力 A１：Ａ５ これは項目名の範囲です。
Ｔａｂキー １回
検索条件の入力 交通費 と入力
Ｔａｂキー １回
合計範囲の入力 Ｂ１：Ｂ５ これは金額の範囲です。
エンター、またはＴａｂキーで＜ＯＫ＞へ移動してエンター
- 結果
- 式の入力セルには次の式が入っています。
＝ＳＵＭＩＦ（Ａ１：Ａ５,"交通費",Ｂ１：Ｂ５）
- 関数式の入力 方法２ （検索文字をセル参照で指定する）
- 検索文字の＜交通費＞を＜Ｃ１セル＞に入力しておいて、それを参照することにします。
検索文字をセル参照で指定すると、検索文字の変更が簡単になります。
また、範囲を絶対番地指定することで、式のコピーかできるようになります。
Ｃ１セルに交通費と入力します。
式を入力するセルとして＜Ｄ１セル＞へ移動します。
Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で ＜sumif＞ と入力します。
このままエンターを押すか、Ｔａｂキーで＜検索開始＞へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。
上下カーソルで ＜sumif＞ を見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
次のように入力します。
範囲の入力 A１：Ａ５ これは項目名の範囲です。
Ｔａｂキー １回
検索条件の入力 Ｃ１
Ｔａｂキー １回
合計範囲の入力 Ｂ１：Ｂ５ これは金額の範囲です。
エンター、またはＴａｂキーで＜ＯＫ＞へ移動してエンター
- 結果
- 式の入力セルには次の式が入っています。
＝ＳＵＭＩＦ（Ａ１：Ａ５,Ｃ１,Ｂ１：Ｂ５）
検索条件の例
- 検索文字の記入法
- 式の直接入力と違って、文字列を囲む ”” コーティションはいりません。
＊ や ＆ ＝ ” などの記号は半角です。
セル番地や ＆ はコーティションで囲みません。
文字列と一緒になった ＊ アスタリスクは、コーティションで囲みません。
セル番地と一緒になった ＊ アスタリスクは、コーティションで囲みます。
下の例のカッコは式の入力には不要です。
- 文字を直接指定する
- １、（完全一致） ＜東京都＞だけの文字 （東京都）
２、（部分一致） ＜東京都を含む （＊東京都＊）
３、（前方一致） ＜東京都＞で始まる （東京都＊）
４、（後方一致） ＜東京都＞で終わる （＊東京都）
- 検索文字があるセルを参照する
- 検索する文字が＜C1セル＞にあるとします。
１、（部分一致） ＜C1セル＞の文字を含む （”＊”＆C1＆”＊”）
２、（前方一致） ＜C1セル＞の文字で始まる （D1&”＊”）
３、（後方一致） ＜C1セル＞の文字で終わる （”＊”＆C1）
- その他
- １、＜５未満＞の値 （＜５）
２、＜５以上＞の値 （＞＝５）
３、＜５以下＞の値 （＜＝５）
４、＜５以外＞の値 （＜＞５）
５、＜Ａ１セル＞より大きな値 （”＞”＆Ａ１）
終わり
