ここでは複数の関数を使います。
それぞれの関数を別のセルに入れておいて、その式をコピーして組み合わせる方法を紹介します。
考え方
- 都道府県名の文字数に注目します。
- ＜和歌山県＞＜神奈川県＞などは４文字
＜新潟県＞＜長野県＞などは３文字
県以外では＜東京都＞＜北海道＞など３文字
結果として次の特徴があります。
＜４文字グループはすべて県＞、
＜３文字グループは、県または県以外の文字＞
これをIF関数を使って振り分けます。
ステップ１ ＭＩＤ関数でＡ１セルの４番目の文字を求めます。
Ａ１セルには＜神奈川県鎌倉市＞が入力してあります。
ＭＩＤ関数は仮に入力するだけですから、Ｃ１セルへ入れておきます。
- 関数の入力
- Ｃ１セルへ移動します。
Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で ＜ＭＩＤ＞ と入力します。
このままエンターを押すか、Ｔａｂキーで＜検索開始＞へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。
上下カーソルで ＜ＭＩＤ＞ を見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
次のように入力します。
文字列の入力で Ａ１
Ｔａｂキー１回
開始位置の入力で ４ ここで４番目の文字を指定します。
Ｔａｂキー１回
文字数の入力で １ ここは文字数１個を取り出す指定です。
エンター、またはＴａｂキーで＜ＯＫ＞へ移動してエンター- 結果
- ＜県＞と表示されます。これはＡ１セルの先頭から４番目の文字です。
ここには次の式が入力されています。
＝ＭＩＤ（Ａ１，４，１）
ステップ２ ＬＥＦＴ関数でＡ１セルの先頭からから４文字を取り出します。
Ａ１セルには＜神奈川県鎌倉市＞が入力してあります。
ＬＥＦＴ関数は仮に入力するだけですから、Ｃ２セルへ入れておきます。
この関数は簡単ですから、直接入力のほうがいいかも知れません。
- 関数の入力
- Ｃ２セルへ移動します。
Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で ＜ＬＥＦＴ＞ と入力します。
このままエンターを押すか、Ｔａｂキーで＜検索開始＞へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。
上下カーソルで ＜ＬＥＦＴ＞ を見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
次のように入力します。
文字列の入力で Ａ１
Ｔａｂキー１回
文字数の入力で ４ ここは４文字を取り出す指定をします。
エンター、またはＴａｂキーで＜ＯＫ＞へ移動してエンター- 結果
- ＜神奈川県＞と表示されます。これはＡ１セルの先頭から４文字です。
ここには次の式が入力されています。
＝ＬＥＦＴ（Ａ１，４）
ステプ３ ＩＦ関数に＜ＭＩＤ関数＞を使った＜条件式＞を組み込みます。
Ａ１セルには＜神奈川県鎌倉市＞が入力してあります。
ＭＩＤ関数はＣ１セルにあります。
- ここで使う条件式
- ＩＦ関数には条件式が必要で、ここで使う式は次のものです。
ＭＩＤ関数＝”県”
ＭＩＤ関数の次に、半角イコールと半角コーテーションで囲んだ＜県＞になります。
この条件式は、ＭＩＤ関数の結果が＜県＞と等しいということを意味します。
- ＦＩＮＤ関数のコピー
- ＭＩＤ関数のあるＣ１セルへ移動します。
Ｆ２キーを押して、セルの編集モードにします。
PC-Talkerではテキストボックスが開くので、＜Ｃｔｒｌ ＋ Ａ＞と＜Ｃｔｒｌ ＋ Ｃ＞でコピーします。
Focus-Talkでは＜Ｓｈｆｔ ＋ 左カーソル＞で行頭まで選択して＜Ｃｔｒｌ ＋Ｃ＞でコピーします。
コピーが終わったら＜エスケープ＞で編集モードを解除します。
- 関数の入力
- Ｂ１セルへ移動します。
Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で ＜ＩＦ＞ と入力します。
このままエンターを押すか、Ｔａｂキーで＜検索開始＞へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。
上下カーソルで ＜ＩＦ＞ を見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
次のように入力します。
論理式の入力で 次の操作をします。
＜Ｃｔｒｌ ＋ Ｖ＞を押して ＭＩＤ関数を貼り付けます。
ここから条件式を記入します。
右端（行末）へ移動して ＝”県” と入力
県以外の文字は半角です。
左カーソルで移動して、ＭＩＤ関数の先頭にある＜＝ イコール＞を削除します。
この削除を忘れるとエラーになります。
真の場合の入力 ここにはＬＥＦＴ関数が入りますが、今は仮に＜１＞と入力しておきます。
Ｔａｂキー １回
偽の場合の入力 ここにもＬＥＦＴ関数が入りますが、今は仮に＜２＞と入力しておきます。
エンター、またはＴａｂキーで＜ＯＫ＞へ移動してエンター- 結果
- ＜１＞と表示されます。
ここには次の式が入力されています。
＝ＩＦ（ＭＩＤ（Ａ１，４，１）＝”県”，１，２）
ＭＩＤで調べた４文字目が＜県＞に等しかったので、＜１＞を表示したということになります。
ここの＜１＞や＜２＞は仮のもので意味はありません。
ステプ４ ＩＦ関数に＜ＬＥＦＴ関数＞をを組み込みます。
Ａ１セルには＜神奈川県鎌倉市＞が入力してあります。
ＬＥＦＴ関数はＣ２セルにあります。
- ＬＥＦＴ関数のコピー
- ＬＥＦＴ関数のあるＣ２セルへ移動します。
Ｆ２キーを押して、セルの編集モードにします。
PC-Talkerではテキストボックスが開くので、＜Ｃｔｒｌ ＋ Ａ＞と＜Ｃｔｒｌ ＋Ｃ＞でコピーします。
Focus-Talkでは＜Ｓｈｆｔ ＋ 左カーソル＞で行頭まで選択して＜Ｃｔｒｌ ＋ Ｃ＞でコピーします。
コピーが終わったら＜エスケープ＞で編集モードを解除します。
- 関数の入力
- Ｂ１セルへ移動します。
Ｓｈｉｆｔ ＋ Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
今ある入力内容が表示されます。
次のように入力します。
論理式の入力では 前に入力したので、このままにしておきます。
Ｔａｂキー １回
真の場合の入力 ここには仮に入力した＜１＞がありますが、次の操作をします。
バックスペースまたはデリートで＜１＞を削除。
＜Ｃｔｒｌ ＋ Ｖ＞で＜ＬＥＦＴ関数＞を貼り付けます。
このＬＥＦＴ関数は＜４文字＞を取り出すものだったことを覚えていてください。
左カーソルで移動して、ＬＥＦＴ関数の先頭にある＜＝ イコール＞を削除します。
この削除を忘れるとエラーになります。
Ｔａｂキー １回
偽の場合の入力 ここには仮に入力した＜２＞がありますが、次の操作をします。
バックスペースまたはデリートで＜２＞を削除。
＜Ｃｔｒｌ ＋ Ｖ＞でもう一度＜ＬＥＦＴ関数＞を貼り付けます。
左カーソルで移動して、ＬＥＦＴ関数の先頭にある＜＝ イコール＞を削除します。
右カーソルで移動して、右端から２文字目の ４ を削除して ３ に変更します。
結果として、＜ＬＥＦＴ（Ａ１，３）＞にします。
これは先頭から３文字を取り出す意味です。
エンター、またはＴａｂキーで＜ＯＫ＞へ移動してエンター- 結果
- ＜神奈川県＞と表示されます。
ここには次の式が入力されています。
＝ＩＦ（ＭＩＤ（Ａ１，４，１）＝”県”，ＬＥＦＴ（Ａ１，４），ＬＥＦＴ（Ａ１，３，））
もしも、ＭＩＤ関数で調べた４文字目が県ならば、先頭から４文字を取り出し、
そうでないなら３文字を取り出すという式になります。
終わり