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　テストの得点からＡＢＣ評価を求める　　VLOOKUP（ブイルックアップ）関数　＜近似値で検索＞

書式
＝VLOOKUP(＜検索値＞,＜範囲＞,＜列番号＞,＜検索の型＞）
＜検索の型＞はエクセル２００３までの呼び名で、２００７以降は＜検索方法＞に変わりました。
ここの説明では＜検索方法＞と呼ぶことにします。
検索方法の指定
１、近似値を含めて検索するとき　＜ＴＲＵＥ＞を指定、または省略します。
２、完全一致で検索するとき　＜ＦAＬSE>または＜０＞を指定します。
使用例
１、生徒の得点から＜Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ＞の４段階評価をします。
２、これには生徒の成績表と、評価基準の表が必要になります。
３、近似値で検索するので、検索方法は＜ＴＲＵＥ＞を指定します。

サンプルデータ

サンプル表１　生徒の成績表
Ａ列を生徒名にします。
Ａ１に　あ
Ａ２に　い
Ａ３に　う　と入力

Ｂ列をテストの得点にします。
Ｂ１に　６５
Ｂ２に　４５
Ｂ３に　９４
サンプル表２　評価基準の表
テストの得点の右隣に評価の式を入れたいので、評価基準は離れた位置へ入力します。
Ｅ列に得点の評価基準を入力します。
このＥ列は表の範囲から除きます。入れるとエラーになります。

Ｅ１に　０から２９まで
Ｅ２に　３０から４９まで
Ｅ３に　５０から７９まで　
Ｅ４に　８０以上　と入力

Ｆ列に評価基準の境界値を入力します。これは評価基準の段階の最小値になります。
Ｆ１に　０
Ｆ２に　３０
Ｆ３に　５０
Ｆ４に　８０　と入力

Ｇ列にＡＢＣの評価段階を入力します。
Ｇ１に　Ｄ
Ｇ２に　Ｃ
Ｇ３に　Ｂ
Ｇ４に　Ａ　と入力
関数式を入力する
得点の右隣のＣ１セルへ移動して、ここに式を入力します。

Ｓｈｉｆｔ　＋　Ｆ３キーを押してダイアログボックスを表示させます。
半角で　＜ＶＬＯＯＫＵＰ＞　と入力します。
このままエンターを押すか、Ｔａｂキーで＜検索開始＞へ移動してエンターを押します。
これで関数名の選択リストへ入ります。

上下カーソルで　＜ＶＬＯＯＫＵＰ＞　を探します。
音声では＜ブルカップ＞のように読みます。場所は一番上にあります。
見つけたらエンターを押します。
これで入力ダイアログボックスが開きます。
ここで次のように入力します。

検索値の入力で　Ｂ１　これはテストの得点があるセルです。
Ｔａｂ　１回

範囲の入力で　Ｆ１：Ｇ４　これは評価基準表の範囲です。

入力したら範囲を絶対番地に指定します。これは後から式をコピーするためです。
Ｔａｂキー　１回押して、＜Ｓｈｉｆｔ　＋　Ｔａｂ＞で戻ります。
Ｆ４キー　１回押します。これで範囲は絶対番地に指定されます。

ここの注意点
評価基準がある＜Ｅ列＞は範囲から除きます。
その理由は、関数が検索する値は表の１列目にあることが条件になります。
関数は評価基準表の１列目のデータと生徒の得点を比較します。

絶対番地指定が終わったら　Ｔａｂ　１回

列番号の入力で　２　評価基準表の範囲の２列目（Ｇ列のＡＢＣＤ）を指定しています。
Ｔａｂ　１回

検索方法の入力で　ＴＲＵＥ　を入力
エンター、またはＴａｂで＜ＯＫ＞へ移動してエンター
結果
Ｃ１セルには＜Ｂ＞が表示されます。
これは得点が＜６５＞のときの評価になります。

Ｃ１セルには次の式が入力されています
＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｂ１，＄Ｆ＄１：＄Ｇ＄４，２，ＴＲＵＥ）
関数式のコピー
＜Ｃ１セル＞の関数式を＜Ｃ２＞から＜Ｃ３＞へコピーします。

結果は次のようになります。
Ｃ２は　Ｃ
Ｃ３は　Ａ　が表示されます。
生徒の得点を変えてみて、表示される評価が正しいかを確認します。

参考　近似値で検索するときの検索値について
関数が検索値を探すとき、範囲の中の検索値未満で最も大きい値が使われます。
例えば、生徒の得点が＜６０＞のとき、評価基準の表では＜６０未満＞の最大値は＜５０＞なので、それに該当する＜Ｂ＞が評価になります。

終わり

Ｂｙ　にいがた窓の会